大使館認證是指一國(guó)的外交、領事及其授權機構在涉外文(wén)書上确認公(gōng)證機關、認證機關的最後一個簽字或者印章屬實的行為(wèi)。辦(bàn)理(lǐ)認證的目的是使一國(guó)出具(jù)的公(gōng)證文(wén)書能(néng)為(wèi)另一國(guó)有(yǒu)關當局所承認，不緻因懷疑文(wén)件上的簽名(míng)或印章是否屬實而影響文(wén)書的法律效力，使文(wén)書發生域外力。
大使館認證從使用(yòng)地域分(fēn)為(wèi)兩種，一種是外國(guó)駐中(zhōng)國(guó)大使館公(gōng)證 ，另外一種是中(zhōng)國(guó)駐外大使館公(gōng)證
1. 外國(guó)駐中(zhōng)國(guó)大使館公(gōng)證
我國(guó)公(gōng)民(mín)在國(guó)外學(xué)習、工(gōng)作(zuò)、居住，或是在國(guó)内辦(bàn)理(lǐ)出國(guó)簽證時，經常需要使用(yòng)一些由國(guó)内公(gōng)證處出具(jù)的涉外公(gōng)證書，如出生公(gōng)證、未受刑事處分(fēn)公(gōng)證、授權委托書公(gōng)證、合同公(gōng)證等。公(gōng)證書在送國(guó)外〔或外國(guó)駐華使（領）館〕使用(yòng)前一般需要辦(bàn)理(lǐ)領事認證；
中(zhōng)國(guó)企業法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原産(chǎn)地證、發貨清單、規格證明、重量證明、裝(zhuāng)箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原産(chǎn)地證明、商(shāng)品檢驗證明書等，這些文(wén)書在發往國(guó)外使用(yòng)前，一般也需辦(bàn)理(lǐ)領事認證。
2. 中(zhōng)國(guó)駐外大使館公(gōng)證
外國(guó)有(yǒu)關文(wén)書在送中(zhōng)國(guó)使用(yòng)前，也需辦(bàn)理(lǐ)相應的領事認證。領事認證的目的是向使用(yòng)文(wén)書的外國(guó)機構證實文(wén)書的真實性，避免因其懷疑文(wén)書上簽字或印章是否屬實而影響文(wén)書的使用(yòng)。比如說，國(guó)内公(gōng)證處出具(jù)出生公(gōng)證書，當事人如果不辦(bàn)領事認證直接拿(ná)到A國(guó)使用(yòng)，A國(guó)主管當局無法核實這份文(wén)書的真僞，因此将拒絕接受，A國(guó)當局會要求當事人将文(wén)書經過A駐華使（領）館确認。而A國(guó)駐華使（領）館也沒有(yǒu)中(zhōng)國(guó)内公(gōng)證處簽字或印章備案，難以核實文(wén)書本身的真僞，因此又(yòu)會要求文(wén)書先經中(zhōng)國(guó)官方機構認證，證明有(yǒu)關文(wén)書中(zhōng)出證單位的印章及官員簽字屬實，然後A國(guó)駐華使（領）館再确認中(zhōng)國(guó)官方機構的印章、簽字屬實。此後A國(guó)主管當局才會接受此文(wén)書。
大使館認證注意事項：
1、注意加蓋正确的印章
需要認證的各種商(shāng)業單據都應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿促會的印章或辦(bàn)理(lǐ)相應的公(gōng)正書或證明書。
2、注意辦(bàn)理(lǐ)使館認證所需的時間
不同的國(guó)家對辦(bàn)理(lǐ)使館認證的時間有(yǒu)不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證的時間為(wèi)20天，沙特為(wèi)25天。同時，由于各國(guó)使館往往是我國(guó)的假期和本國(guó)的假期都休息，因此，企業在申請辦(bàn)理(lǐ)使館認證時要注意各使館對認證時限的規定，盡可(kě)能(néng)提早辦(bàn)理(lǐ)，以便順利通關結彙。
3、注意有(yǒu)些國(guó)家要求有(yǒu)些貿易單證的認證要同時辦(bàn)理(lǐ)
阿聯酋、科(kē)威特、伊朗、約旦、叙利亞等國(guó)要求發票必須要與原産(chǎn)地證一起認證。
阿聯酋、沙特、約旦等國(guó)還要求對出口到該國(guó)的肉類商(shāng)品必須同時認證4種單證：發票、産(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。
阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。
科(kē)威特還要求發票必須要與原産(chǎn)地證及白色産(chǎn)地證（白色産(chǎn)地證是使用(yòng)阿拉伯文(wén)的一種産(chǎn)地證）一起認證等。
4、注意使館認證對文(wén)種的規定
如向利比亞、科(kē)威特兩國(guó)申請使館認證時須附阿拉伯文(wén)的有(yǒu)關單據。向委内瑞拉、哥(gē)倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文(wén)譯文(wén)等。
